INSTITUTO AUSTRIACO GUATEMALTECO

BREVIARIO 2015

1. Información General

El Instituto Austriaco Guatemalteco es una institución educativa que pertenece a la Fundación Cultural Austriaco Guatemalteca. Brinda la oportunidad de educación a niños(as) y jóvenes de ambos sexos.  Se creó en 1958 por iniciativa del Lic. Harald König, ciudadano austriaco, y actualmente cuenta con el apoyo del gobierno de Austria.  Se ha consolidado como una de las mejores opciones educativas que existen en Guatemala, caracterizándose por ser una institución bicultural que ofrece a los  estudiantes  la oportunidad de recibir una enseñanza trilingüe (español, alemán e inglés) con orientación científica.
Sus instalaciones han sido diseñadas con fines educativos; cuenta con áreas específicas para proporcionar una enseñanza integral, impartida con métodos modernos y tecnología de actualidad.  Se ofrece la oportunidad de desarrollar el talento de los estudiantes por medio de actividades extracurriculares, en ciencias (física, química y biología), artes (música, coro, orquesta, etc.), deportes (fútbol, baloncesto, volibol, béisbol, atletismo, natación, etc.) y otras actividades.
Se imparte la enseñanza en los niveles de Preprimaria, Primaria y Medio (Básico y Diversificado en la carrera de Bachiller en Ciencias y Letras).  El claustro está integrado por profesores guatemaltecos y austriacos, seleccionados cuidadosamente y especializados en el área que imparten.  El Ministerio Federal de Educación de la República de Austria  subvenciona al cuerpo de profesores austriacos,  para hacer accesible el costo de los servicios educativos a la población guatemalteca.

El Instituto Austriaco Guatemalteco funciona con carácter experimental, lo que permite una unión de los programas  de estudios de Guatemala y  Austria.  El número de estudiantes en cada aula es limitado, lo que facilita una enseñanza y preparación más eficientes.  La evaluación de la enseñanza es contínua, exigiendo de los estudiantes una constante actividad y estudio durante todo el ciclo escolar.  Cuenta con un Reglamento Interno de Evaluación.

Los estudiantes reciben la enseñanza del idioma alemán desde Kindergarten hasta V Bachillerato, y el idioma inglés, a partir de  4º grado de Primaria.  El ciclo escolar está dividido en dos semestres;  al finalizar cada uno de ellos, se  proporciona un boletín interno de calificaciones.  El  certificado oficial de estudios permanece en el expediente del estudiante.

Los estudiantes graduados reciben el Diploma de Bachiller en Ciencias y Letras emitido por el Ministerio de Educación de Guatemala  y un boletín emitido por el Ministerio de Educación de Austria que  es reconocido en Austria y la mayoría de países europeos, facilitando al egresado(a) continuar sus estudios universitarios en el extranjero.

Funciona una Asociación de Padres de Familia cuyos fines son auspiciar, fomentar y colaborar en las actividades culturales y deportivas, estrechando así las relaciones entre padres y maestros.  Esta Asociación, en conjunto con la Dirección,  ha creado la Escuela de Formación Integral (EFI) que promueve conferencias para estudiantes y padres de familia, impartidas por especialistas en diferentes ramas.  La finalidad de estas conferencias es orientar a estudiantes, padres de familia y maestros en temas actuales y de interés general.  El Departamento Psicopedagógico  participa activamente en estas  actividades.

Los estudiantes de Secundaria se organizan en un Consejo Estudiantil que representa a todo el alumnado ante la Dirección.

La Fundación Cultural Austriaco Guatemalteca mantiene un programa de becas para estudiantes de alto rendimiento académico, pero de escasos recursos económicos, normado por un  reglamento específico.

2. Admisiones

2.1.     Estudiantes  de primer ingreso (Kindergarten I)

2.1.1.  Preinscripción
Es el sistema de reservación de cupo para la admisión de niños(as).  Consiste en preinscribir a los niños(as) en enero del año siguiente al que nacen, para que participen en el examen de admisión en el año que cumplen cuatro años.

2.1.2.  Examen de Admisión

Es un proceso  cuidadosamente diseñado con base en las características de madurez y desarrollo  correspondientes a la edad de los(as) niños(as) y se lleva a cabo durante un período  de asistencia al Instituto.  Por medio de este proceso,  la Dirección  determina qué niños(as) pueden ser inscritos(as).

2.1.3 La Secretaria Docente es la encargada de informar a los padres sobre   los requisitos
de inscripción  y  trámites en general.  El valor del examen de admisión se
determina anualmente.

2.2.     Estudiantes de primer ingreso (grados intermedios)

Los padres de familia interesados deben presentar una solicitud por escrito a la Dirección General, la cual determinará la posibilidad de ingreso de acuerdo con la disponibilidad de cupo en el grado solicitado.  Si el cupo lo permite y el aspirante cumple con los requisitos, se programarán exámenes de admisión  bajo la responsabilidad del Director del nivel correspondiente.

2.3.     Admisiones Temporales.

Generalmente se admiten jóvenes que provienen del extranjero y que participan en intercambios estudiantiles, quienes solicitan su ingreso al Instituto por un período corto de tiempo.  Para su admisión es necesario que la persona encargada presente una carta de solicitud, dirigida a la Dirección General, indicando el país de origen y el grado que solicita.  La Dirección  estudia  la solicitud y,  en caso afirmativo,  fija  las condiciones de admisión.

3. Inscripciones

3.1.     Ordinaria
Para ser inscrito como estudiante nuevo (Kindergarten I), se debe cumplir con los siguientes requisitos:

3.1.1.  Haber sido aceptado después del examen de admisión.

3.1.2.  Entregar  la documentación requerida.

3.1.3.  Aceptar el Convenio Escolar

3.1.4.  Efectuar los pagos correspondientes.

3.2.     Extraordinaria
Para ser inscrito en  grados intermedios (de Kindergarten II hasta V Bachillerato), se debe cumplir con los siguientes requisitos:

3.2.1.  Aprobar las evaluaciones académicas establecidas por la Dirección General.

3.2.2.  Entregar la documentación requerida.

3.2.3.  Aceptar el Convenio Escolar.

3.2.4.  Cumplir con el trámite de equivalencias de estudios que exige el Ministerio de   Educación cuando el
caso lo amerite.

3.2.5.  Efectuar los pagos correspondientes, incluyendo la cuota por inscripción extraordinaria.

3.3.     Inscripción anual
Para continuar los estudios, los estudiantes deben inscribirse anualmente.  Los requisitos son los siguientes:

3.3.1.  Que se tenga la decisión del Claustro de Profesores y la aprobación de la Dirección, de acuerdo al reglamento de evaluación.

3.3.2.  Aceptar el Convenio Escolar.

3.3.3.  Que se cumpla con los pagos correspondientes en las fechas que indique la Dirección.

Los estudiantes con materias pendientes de aprobar deben ser inscritos en el grado inmediato superior, en las fechas estipuladas.  Si no las aprueban  y se retiran del Instituto, por reglamento o por propia voluntad,  la Dirección devolverá el 100% de las cuotas pagadas.
La cuota de inscripción es anual y debe ser cancelada en octubre de cada año.

3.4.     Inscripción Extemporánea

Si la Dirección autoriza la inscripción fuera de las fechas estipuladas, el padre de familia debe pagar una cuota extra por concepto de inscripción extemporánea.

La Dirección se reserva el derecho de no autorizar la admisión o la inscripción de un alumno(a).

4. Servicios adicionales 

4.1.     Plan médico  escolar

El Instituto contrata un servicio médico  escolar obligatorio para todos los estudiantes, QUE CUBRE  ATENCIÓN MÉDICA POR ACCIDENTES.  Las condiciones específicas se ponen a disposición de los padres en la página del Instituto.

4.2.     Papelería y materiales didácticos

La cuota por papelería y materiales didácticos que proporciona el Instituto a los estudiantes desde preparatoria hasta bachillerato, se cobra de acuerdo al instructivo de cuotas del año escolar.

4.3.     Útiles  escolares

Para facilitar a los padres de familia la adquisición de los útiles escolares, el Instituto cuenta con una Proveeduría,  que funciona como librería escolar.

Al inicio de clases, se proporciona la bolsa de útiles escolares que el estudiante va a necesitar de acuerdo al grado que le corresponde.  Esta bolsa está integrada por libros y cuadernos solicitados por los profesores.  El valor y la forma de cobro se informan por medio de circular.

4.4.     Materiales de Educación para el Hogar y Artes Industriales

Estos se cobran anualmente de acuerdo a los grados donde se imparten las materias.

4.5.     Transporte escolar

El objetivo del servicio de transporte es facilitar y asegurar la asistencia puntual de los estudiantes al establecimiento.  El  pago y uso de este servicio es obligatorio y exclusivo para los estudiantes que están inscritos.  La institución únicamente sirve de intermediaria  para efectos de pago,  entre la compañía de transporte y los padres de familia. Existe un departamento específico para la atención de asuntos relacionados al transporte escolar, al cual pueden dirigirse los padres de familia  para tratar cualquier   asunto relacionado con el servicio.  El Instituto tiene normas para el uso del mismo.

La cuota por el servicio de bus es anual; puede cancelarse en diez cuotas (de enero a octubre).  Las cuotas de V Bachillerato se cobran de enero a septiembre.   El valor está sujeto a revisión y cambios de acuerdo con los costos que los transportistas determinen en relación a las futuras alzas de los energéticos, repuestos, etc.

Para estudiantes que residen fuera de las rutas establecidas (más de un kilómetro de distancia), la Dirección General  autoriza la exoneración  del servicio.  Asimismo, puede  suspender del uso de bus a los estudiantes  que cometan faltas disciplinarias en el uso del mismo.

Cuando, por razones extraordinarias, deban efectuarse  modificaciones en el cobro, el encargado legal debe notificar inmediatamente a la Dirección General del Instituto para que se hagan  los abonos correspondientes.  Después de dos meses, la institución no podrá efectuar extorno de los cobros que se hayan facturado, según las leyes fiscales vigentes.

4.6.     Seguridad y control vehicular

Se dispone de personal que controla y dirige el ingreso y egreso al parqueo interno de los vehículos particulares que  transportan estudiantes.  La cuota por este servicio se cobra a los estudiantes que hacen uso del parqueo en los diferentes horarios, por no utilizar el servicio de transporte escolar.

4.7.     Clínica de primeros auxilios

El Instituto cuenta con una Clínica de Primeros Auxilios, atendida por un profesional en el área, quien proporciona  atención de primeros auxilios por accidentes ocurridos en actividades escolares.  No es autorizado dar seguimiento de casos por enfermedad común y/o cumplimiento de tratamientos médicos establecidos fuera del Instituto.

Los estudiantes  accidentados tendrán que ser evaluados en la clínica para determinar si es necesario que se le suspenda de clases.  Si el caso no es de urgencia,  pero requiere evaluación médica,  se localiza a los padres o encargado legal para que los retiren del Instituto y,  previa referencia realizada por la encargada de la clínica, los  trasladen a recibir atención especializada.  Cuando la gravedad del caso lo requiera, el estudiante será trasladado en ambulancia al hospital que proporcione el plan médico escolar, dando aviso de inmediato a los padres.  La persona encargada de la clínica es la autorizada para localizar a los padres de familia  y extender el pase de salida; además, tiene prohibido proporcionar medicamentos a los estudiantes.

4.8.     Departamento Psicopedagógico

Las finalidades del departamento son:

• apoyar a la comunidad escolar en el logro de metas académicas, realización del potencial personal y salud mental,
• orientar a los estudiantes en lo referente a su desempeño académico, relaciones interpersonales y/o preocupaciones personales o familiares,
• orientar a padres de familia, impartiendo pláticas sobre tópicos propuestos por ellos, por sugerencia de la Dirección o del personal docente,
• proporcionar conocimientos y herramientas a los padres de familia, que les permitan  entender mejor las situaciones comunes en el desarrollo de sus hijos,
• asesorar a los maestros en su desempeño.

Los padres pueden solicitar una entrevista para tratar asuntos relacionados con  el desarrollo académico, emocional o social de sus hijos.

4.9.     Actividades
Como complemento en la educación de los estudiantes, se  organizan actividades  educativas, culturales y deportivas.

4.9.1.  Extraaula

Los estudiantes asisten obligatoriamente a ciertas actividades (visitas a museos, centros culturales, etc.), las cuales se informan  a través del calendario anual y circulares específicas.

4.9.2.  Extracurriculares

Se pone a  disposición de los estudiantes varias actividades  con las cuales  desarrollan su talento y aptitud en  determinadas áreas, cubriéndose aspectos académicos, artísticos y deportivos.  La participación de los estudiantes es voluntaria, y los padres de familia reciben información específica  en enero de cada año.  Inician en febrero y se debe cumplir con un reglamento que norma su participación.

Los costos que se derivan de estas actividades se cargarán en los recibos mensuales.

5. Horario general de clases

El horario de clases es de 7:20 a 13:00 horas, de lunes a viernes, con salida de buses a las 13:10 horas. Para los grados con clases obligatorias vespertinas y  actividades extracurriculares,  el horario es de 14:00 a 15:30 horas.  Salida de buses a las 15:40 horas.

Los estudiantes deben presentarse puntualmente a  clases y actividades.  Está permitido el ingreso a partir de las 6:30 a.m.  La institución no se hace responsable de la seguridad de los estudiantes si se presentan antes del horario establecido.  El Instituto se reserva el derecho de no permitir el ingreso de estudiantes  después de iniciadas las clases.

Fuera del horario, ningún alumno puede permanecer en las instalaciones, excepto por alguna actividad extraordinaria organizada con autorización de la Dirección.

Los estudiantes con clases o actividades en horario vespertino no tienen permitido salir al medio día.
Los padres de familia tienen la responsabilidad a su cargo de recoger a sus hijos una vez finalizado el horario de clases.  El Instituto Austriaco Guatemalteco queda exento  de responsabilidad  por cualquier situación que se presente cuando los estudiantes no sean retirados según el horario establecido.

6. Calendario escolar

Al inicio del ciclo escolar,  la Dirección  fija el calendario anual  e informa  de las actividades correspondientes a los estudiantes  y padres de familia.

7. Comunicación entre padres de familia y docentes

1. El Instituto promueve la estrecha relación entre maestros y padres de familia.  La comunicación se lleva a cabo en distintas oportunidades:

7.1.     Reuniones organizativas

Son reuniones entre maestros  y padres de familia, programadas al inicio del ciclo escolar, cuyo objetivo es  informar acerca de:

• Presentación de  maestros de cada sección.
• Indicaciones generales de cada materia (procedimientos didácticos y evaluativos, así como reglamentos generales).
• Normas disciplinarias y disposiciones varias.
• Aspectos varios relacionados con el grado, según al nivel al que corresponde.
• Elección de padres representantes de grado.

7.2 Hora de consulta semanal

Es la reunión acordada entre el maestro y los padres de familia para tratar asuntos inherentes a la educación de sus hijos(as).  Los profesores tienen programado un período semanal para atender consultas de padres de familia.  Para obtener una cita debe hacerse una solicitud por escrito en la libreta que cada alumno maneja. Independientemente de quién solicita la cita, debe recibirse la confirmación de la asistencia.
7.3 Día de consulta

Se programan anualmente dos reuniones individuales de consulta  entre maestros y padres de familia.  Estas reuniones aparecen planificadas en el calendario de actividades que se publica al inicio del ciclo escolar.  Su objetivo  es informar a los padres de familia sobre el rendimiento y conducta de los estudiantes.

La asistencia a estas reuniones es obligatoria para aquellos padres que reciben con anterioridad una citación escrita en determinadas materias.

Por razones de seguridad, NO se permite traer niños a estas consultas.  El Instituto Austriaco Guatemalteco no se responsabiliza por accidentes ocurridos a los mismos dentro de las instalaciones.

     7.4 Reuniones extraordinarias

Para situaciones que lo ameriten, la Dirección convoca a reuniones especiales.

8. Promoción para inscripción de todos los niveles

8.1.     En el Nivel Preprimario (Kindergarten y Preparatoria) la promoción de los estudiantes es automática, no hay exámenes de recuperación ni repetición.

8.2.     En el Nivel Primario (de 1º a 3º)  los estudiantes deben tener todas las asignaturas positivas, aprobándolas con un mínimo de 60 puntos.  Con una o más notas negativas el estudiante puede repetir el grado, si no ha repetido alguna vez uno de estos grados.

8.3.     En el Nivel Primario (de 4º a  6º) y Medio (de I básico a IV bachillerato), los estudiantes deben aprobar todas las asignaturas.  Si tiene una o dos asignaturas negativas tiene derecho a exámenes de recuperación; si reprueba tres o más asignaturas no aprueba el grado (podrá repetir si no lo ha hecho en el nivel que cursa).

8.4.     En el Nivel Medio, Ciclo Diversificado (V bachillerato), la aprobación de las asignaturas y la obtención del Diploma de Bachiller en Ciencias y Letras, se rige por el reglamento específico de Maturas.

8.5.     En todos los niveles la Dirección y el Claustro deciden sobre la inscripción de los estudiantes.

8.6.     Los exámenes de recuperación se llevan a cabo antes del inicio del ciclo escolar siguiente.  Para continuar los estudios en el Instituto, los estudiantes deben aprobar las evaluaciones de recuperación en una sola oportunidad.  Si el claustro del grado lo autoriza, el estudiante puede repetir el grado una sola vez en Primaria (1º a  6º), una vez, de I Básico a IV Bachillerato, y V Bachillerato, aunque ya haya repetido en Secundaria.

      NORMAS DE PROMOCIÓN – RECUPERACIÓN – REPETICIÓN

 

NIVEL			PROMOCION	RECUPERACION	REPETICION
PREPRIMARIA	KINDERGARTEN I  y  II		Promoción automática.  La Dirección y el Claustro deciden la continuidad de estudios en el  Instituto Austriaco Guatemalteco.	NO HAY	NO HAY
	PREPARATORIA		Promoción automática.  La Dirección y el Claustro deciden la continuidad de estudios en el  Instituto Austriaco Guatemalteco.	NO HAY	NO HAY
PRIMARIA	1º – 2º – 3º		Aprobar con un mínimo de 60 puntos todas las asignaturas.	NO HAY	Derecho a repetir una vez  en el Nivel Primario (de 1º a  6º grados).  En 6º Primaria para ser promovido a Secundaria debe llegar al promedio mínimo de 69 puntos en las materias principales.    Derecho a repetir una vez en el Nivel Medio (de I Básico a IV Bachillerato) si el Claustro del grado lo autoriza.
	4º – 5º – 6º		Aprobar con un mínimo de 60 puntos todas las asignaturas.	Derecho a recuperar solamente dos materias,  si ha cumplido con el 80% de asistencia. Para continuar los estudios, en el grado inmediato superior en el Instituto Austriaco, debe aprobar las recuperaciones. Si reprueba tres o más materias, no tiene derecho a hacer  recuperaciones.
MEDIO	BÁSICO	I – II – III	Aprobar con un mínimo de 60 puntos todas las asignaturas.
	DIVERSIFICADO	IV
		V	Aprobar con un mínimo de 60 puntos todas  las asignaturas y exámenes orales y escritos, de  acuerdo con el reglamento específico de Matura	Se rige por el  reglamento específico de Matura.	Derecho a repetir una vez, si el Claustro del grado lo autoriza.